发布于: 5月 26, 2024 - 306 浏览量
要了解内容管理系统是如何工作的，让我们先退一步看。对于一个手动管理的网站，个人或组织需要从零开始编写静态HTML文件，并为每个网页上传到服务器。这需要大量的时间和精力，并且定期更新会占用已经繁忙的组织的宝贵资源。
避免这种复杂工作的一种方法是使用CMS平台。系统已经在后端和前端创建完成，而内容创作者看到的只是一个用户友好的界面，允许他们以简化的方式进行必要的更改。CMS旨在增强在线或通过移动应用查看的网络内容的客户体验。
内容管理系统 (CMS) 可帮助公司管理数字内容，企业团队可以使用内容管理系统来创建、编辑、组织和发布内容。内容管理系统作为存储内容的单一平台，借助内置（或设计）的工作流程，为数字内容的协作式管理和创建提供自动化流程，并根据角色分配不同的权限和责任。例如，作者可以发布和保存作品，而编辑可以修改和发布作品；管理员可以执行所有这些操作，也可以授予组织中的其他人更新或修改内容的权限。
CMS 让企业可以在较低技术开销的情况下轻松创建和管理网站和网站内容，因此您可以制作更好的内容，而不是充当项目或流量经理。通过这种简单且具有成本效益的内容管理解决方案，企业可以自行管理和发布内容，而无需投资于全职内容开发团队。
CMS 如何帮助构建网站？
基本上，CMS 平台负责构建和管理网站的所有技术细节。例如，如要在网络上发布博客文章等内容，您需要从 HTML 文件入手。您除了可以通过 HTML 将书面内容结构化，让 Web 浏览器读取内容，还可以使用 HTML 将图像和视频嵌入内容中并链接到其他 HTML 文档。
创建内容并进行结构化后，您可以使用级联样式表 (CSS) 更改其外观。有了 CSS，您可以更改页面上每个元素的字体、颜色和大小，以实现所需的样式。完成后，您将 HTML 和 CSS 文件以及任何图像和视频文件上传到 Web 服务器，这样一来，任何人都可以访问您的新网站。
虽然这个过程可能看起来不是很困难，但它并不是创建并在线共享文档的有效方式。而且大多数组织都没有 IT 资源来完成这项任务。
高级 CMS 技术
HTML 和 CSS 可以创建简单、可读的文档，但在构建具有广泛功能的网站时会受到限制，而大多数公司需要借助功能广泛的现代网站才能实现成功。
例如，如果要在网站上添加交互功能和更精妙的功能，就需要使用 JavaScript — Web 的编程语言。HTML 和 CSS 是相对简单代码库，可用于创建简单的文档。JavaScript 则是一种专用的编程语言，与用于开发智能手机或桌面应用程序的语言没有什么不同。
假设您打算把自己的博客网站升级成一个媒体网站，每月服务成千上万的用户，并且每天发布几篇内容，这时候您就需要引入数据库技术来存储和访问您的内容了。除了数据库自己的编程语言，您还需要其他编程语言来在数据库和用户所访问和浏览的网站部分之间传递信息。这就让事情很快变得复杂起来。这也正是 CMS 的用武之地。
内容管理系统 (CMS) 的优势
数字营销体验的需求正在增长，而且丝毫没有减弱的迹象。如今，现代消费者亟需全渠道解决方案和顺畅的体验，而数字技术提供了各种各样的方式来确保公司与客户互动和保持联系。有鉴于此，CMS 市场预计将从 2018 年的 360 亿美元增长到 2026 年的 1235 亿美元。
公司意识到内容管理系统可以简化内容创建和分发流程，有助于充分发挥内容的价值。投资于 CMS 的营销和销售团队在将信息推向市场并改善客户体验时，有望获得以下四大好处：
1、更强的协作和组织
通过使用 CMS，多个内容营销团队成员可以提供内容并帮助发布内容。CMS 系统的工作流程管理、内容存储和调度功能可帮助保持一切井然有序。团队成员可以从任何地方访问基于浏览器的 CMS。即使身处于不同地方，团队成员也可以在同一系统和更新版本上就内容项目进行协作。所有团队成员之所以可以访问相同的内容，因为它存储在同一位置，无需将多个文件发送给多个人，也无需尝试监控多个版本。
2、用户友好
在 CMS 的帮助下，用户不必学习 HTML 或 CSS。无论技能水平如何，整个组织的用户都可以创建和发布内容。内容管理系统可以轻松地将内容上传到网页并通过内容编辑器进行更新。
3、SEO 和内容优化工具和插件
想要改善您的搜索引擎优化 (SEO) 并提高网站的流量？通过 CMS，您可以添加插件和工具来提高搜索排名。这些工具可以包括前端界面上的一些选项，以添加网页标题、元描述和 alt 标签。
4、有更多的时间花在内容上
借助简单的 CMS 系统、更好的组织方式以及有利 SEO 优化的工具和插件，内容创建者可以专注于制作高质量的内容。营销团队不必处理多个文件或代码，而且即使同事远在千里之外，他们也可以轻松地分享工作内容。团队有时间可以完善文案、调整图像、制作更多视频内容，或针对不同的主题行、推介、CTA 和格式进行 A/B 测试。
CMS对于那些希望提升营销能力和传达信息目标的公司和组织来说，是一个至关重要的软件。希望简化网页设计或增强社交媒体影响力的中小企业可能会从CMS中受益。无需具备编码知识，用户界面通常对初学者来说也足够简单。